צמיחה ארגונית מספרת שגשוג והצלחה אבל גם יוצרת אתגרים חדשים: איך ממשיכים את תחושת השייכות, את מרחב ההשפעה הפנימית, את השותפות בקבלת ההחלטות – כאשר מספר עובדיו של הארגון גדל פי שלש כמעט מאז אותם ימים של "מסמך שפיים"?
אי ההתאמה לגודל והפריסה הגיואגרפית נתנו אותותיהם במנגנונים שמסיימים את פעולתם ולצידם מנגנונים חדשים שמבקשים להיוולד.
את הועדות החליפו פורומים מקצועיים – פורומים שאינם רק מייעצים אלא גם מקבלים החלטות.
לדוגמה – פורום תנאי העסקה. פורום שקם כמרחב ייצוגי השתתפותי לקבלת החלטות בכל הנוגע לתנאי העסקה של עובדים במכון והדרכים לשיפורם בתוך תמונת משאבים מוגבלים.
הפורום מקבל החלטות משמעותיות בחיי העובדים והארגון. דוגמאות לסוגי החלטות:
מדיניות חופשות – יצירת מודל של מספר ימי חופשה שאינו מוגבל מתוך אמון ואחריות אישית בניהול המשימה של איש המכון.
החזרי נסיעות – שינוי מודל החזרי נסיעות תוך חשיבה יצירתית ובעלת תפיסות של צדק חלוקתי.
שכר מנכ"לים – בניית מודל התקדמות שכר של מנכ"לי הארגון.
ימים ארגוניים – הארגון ביסס מפגשים ארגוניים המתקיימים לאורך השנה, שמטרתם השראה, חשיבה רעיונית משותפת ויצירת תחושת שייכות והשתייכות לקבוצה הפועלת יחד בעולם מתוך תפיסת עולם משותפת.
אחת לשנה נפגש כל המכון לסמינר בן יומיים שמאפשר חיבור, הנאה, הכרות עמוקה, משחק וחופש.
הארגון עדיין נמצא באתגרי תהליכי הביזור והגדילה.
כיום אנחנו מתנסים בשימוש בטכנולוגיה כמענה לפיזור הגיאוגרפי. אנחנו מכשירים את עצמנו ליישומים שונים של שיחה מקוונת ( בעולם שבו מתקיימות שיחות עם פסיכולוג בסקייפ אין סיבה שלא לקיים פגישות עבודה/ יצירה/ חשיבה/ היוועצות באופן זה…).
דמוקרטיזציה במהותה היא שינוי ארגוני בהתהוות מתמדת. הצורך בהשתנות הוא מתמיד ואפשרויות היצירה הפנימית הם כוח מחייה ארגוני.
בתוך כך האתגרים שמייצרים המבנים הדמוקרטיים ההשתתפותיים נוכחים כל הזמן ואף הם משתנים בהלימה.
תהליך הצמיחה והגדילה מציב את הארגון היום בפני פערים חדשים ושאלות חדשות ומרתקות. השאלות נולדות במרחבים ובתכניות השונות שבמכון. הצורך מחלחל למרחבים שונים במכון ומבשיל לשינוי.
מספר צוותים עסוקים בעת הזו ביצירת מבנים חדשים בתוך התחומים. מבנים יצירתיים, משטיחי הירארכיות, אפקטיביים ומגבירי השפעה.
השלב בו נמצא הארגון מוליד שאלות מרתקות עכשוויות הנוגעות למבנה הארגון בעתיד – מידת השטחת ההרארכיות והניהול השטוח שבו, מה הקשר בין מבנים שטוחים, למשילות שיתופית, לתפקידים ניהוליים ואחריות, לשכר שיוויוני לכלל התפקידים ועוד.
