הערכת תוכניות
המכון לחינוך דמוקרטי שם לעצמו למטרה לשלב פעולות הערכה כחלק בלתי נפרד מהטמעת התוכניות החינוכיות שהינו יוזם ומפעיל. בניית תכנית ההערכה, על פי תפיסה זו, מהווה מרכיב מהותי ביותר בתהליך השינוי הארגוני, בהטמעת הרעיונות וביישומם. ההערכה מאפשרת התבוננות מתמשכת, עקבית ומקצועית אודות אופי השינוי המתרחש בארגון ואיכות תהליכי ההטמעה.
תהליך ההערכה בא לשרת בראש ובראשונה את הארגון, כאשר המטרה המרכזית היא לאפשר לו למקד יעדיו ולבחון את מידת השגתם.
מתוך ראיית החשיבות של היענות לצרכים הייחודים של לקוחות ההערכה השונים בארגון (כגון צוות עירוני מוביל, ראש מנהל החינוך, הנהלות בתי הספר, מחנכים, יועצים בית ספריים) התהליך מתקיים תוך שיתוף פעולה ודיאלוג מתמשך. הערכה, לכן, "נתפרת" על פי צרכיה הייחודיים של הרשות ו"למידותיו" של כל בית ספר באופן פרטי.
כלי ההערכה בהם נעשה שימוש במהלך ההערכה הינם מגוונים וכוללים שאלונים, ראיונות אישיים, תצפיות, מסמכים, נתוני מנב"ס וקבוצות מיקוד. הממצאים מוצגים לכל לקוח בנפרד באופן שיביא תועלת מרבית ותוך התחשבות בהיבטים אתיים.
ניתן לתאר את תכנית ההערכה כתהליך ספיראלי ומתמשך, שראשיתו בתכנון שנתי משותף- ברמה עירונית ובית ספרית, המשכו בהפעלת התכנית הלכה למעשה, וסיומו בבדיקה ומעקב אודות יישום ההמלצות. דוח הערכה המוגש ללקוחות השונים בצמתים שונים במהלך השנה אינו מסמן את סופו של תהליך, אלא דווקא את תחילתו של שלב חדש. מנקודה זו ואילך מתבצע מיקוד מחדש של יעדים ומעקב מתמשך אחר ביצועם.
צמתים מרכזיים בתהליך
קיימים מספר צמתים מרכזיים בתהליך הערכה אותו מבצע המכון. צמתים אלו מסמנים את הקשר המתמשך והשיתוף עם לקוחותינו השונים. מעבר למפגשים "קבועים" אלו מתקיימים ומפגשים אישיים על פי צרכים ייחודים של כל רשות או בית ספר.
שלב א - סדרת מפגשי תחילת שנה - בניית תוכנית הערכה
- מנהל חינוך\ צוות עירוני מוביל
- כל מנהלי בתי הספר בפורום משותף
- מפגש אישי עם כל מנהל בית ספר\יועץ\רכזי שכבה
- מפגש עם פורום מחנכים\מורים בכל בית ספר
שלב ב - סדרת מפגשי "חודש אחרי" - הצגת תוכנית הערכה
- מנהל חינוך\ צוות עירוני מוביל
- מפגש עם כל מנהלי בתי הספר בפורום משותף
- מפגש עם פורום מחנכים\ מורים בכל בית ספר
שלב ג - סדרת מפגשי משוב ומיקוד - הצגת ממצאי הערכה, הסקת מסקנות ומיקוד יעדים
- מנהל חינוך\ צוות עירוני מוביל
- מפגש אישי עם כל מנהל בית ספר\יועץ\רכזי שכבה
- כל מנהלי בתי הספר בפורום משותף מפגש עם פורום מחנכים\מורים בכל בית ספר